1、勿以干布擦拭办公室家具由于尘土是由纤维、砂土等构成，许多消费者习气以干布擦拭办公室家具表面，然后导致这些纤细颗粒在办公室家具表面留下细小的刮痕。
2、勿以粗布或旧衣当抹布擦拭办公室家具时，最好使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、扣子的布会刮伤办公室家具，就必须避免使用。
3、勿以番笕水或清水清洗办公用家具
因而不能有用的去除堆积在办公用家具表面的尘土，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公用家具变得黯淡无光，而且水分若渗透到木头里还会导致木材发霉或部分变形，减短使用寿数。
4、避免不当使用蜡制产品
有些人为了让办公用家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂改在办公用家具上，或是不当使用办公用家具蜡油，反而会让办公用家具看起来雾雾的有斑驳。为了避免因不当的清洁保养方法让办公用家具失掉原有的光泽亮度，最好是协作使用含有清洁护理喷蜡的布擦拭，便能避免引起刮痕，一同坚持办公用家具原有的亮度。